Nama : Yolanda Oktaviani
Kls / NPM : AK - 2MF / 3103072
Mata kuliah : Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
“Chandra Profesional Tailor”
1.
Kegiatan Umum
Sistem penjualan kredit pada perusahaan
ini dilakukan apabila terdapat order penjahitan, tetapi bahan kain dari
konsumen itu sendiri.
2.
Pemilik
Proses
a.
Bagian
Front Liner
Bagian ini bertanggung jawab untuk
menerima barang, membuat faktur penjualan pada sistem komputer, mencatat
penjualan, menerima pembayaran dari konsumen dan menyerahkan barang yang telah
selesai dijahit.
b.
Bagian
pengukuran serta penjahitan
Bagian ini bertanggung jawab untuk menerima
faktur lembar 2, mengukur ukuran badan konsumen, merencanakan model yang
diinginkan konsumen, lalu menjahitnya hingga selesai.
c.
Bagian
Setrika
Bagian ini bertanggung jawab untuk
menyetrika semua barang konsumen yang harus di setrika dan melipatnya lalu
dikelompokan sesuai no. konsumen pada pembungkus plastik untuk diletakkan di
lemari barang selesai cuci untuk diserahkan ke konsumen.
3.
Informasi
yang Dihasilkan
Informasi yang
dihasilkan dari transaksi penjualan tunai adalah :
a.
Nama
pelanggan yang melakukan pembelian kredit.
b.
Jumlah
penjualan kredit yang terjadi untuk setiap pelanggan.
c.
Kas
yang diterima dari penjualan kredit yang terjadi.
4.
Dokumen
yang digunakan
Faktur penjualan : dokumen ini digunakan
untuk mencatat penjualan yang terjadi karena operasional perusahaan ini. Dibuat
dalam 3 rangkap, dimana rangkap pertama diserahkan ke konsumen sebagai bukti
transaksi dan identitas barang, rangkap ke dua digunakan sebagai identitas
barang saat proses penjahitan, dan rangkap ke tiga digunakan sebagai arsip
perusahaan.
5.
Cakupan
Sistem
Cakupan sistem penjualan kredit adalah:
a.
Bagian
Front Liner
Dalam prosedur ini bagian front liner
menerima pejualan kredit dari pelanggan
untuk proses penjahitan, kemudian petugas menginput nama pelangan,
alamat dan jenis serta jumlah penjualan kredit yang akan dibebankan. Lalu
mencetak faktur penjualan kredit dalam 3 rangkap. Dengan memberikan FPK lembar 1 dan 2 kepada
pelanggan.
b.
Bagian
pengukuran serta penjahitan
Dalam prosedur ini bagian pengukuran
serta penjahitan akan meminta kepada pelanggan FPK lembar 2, lalu menanyakan
ingin dijahitkan degan model seprti apa. Kemudian meminta izin untuk melakukan
pengukuran badan pada pelanggan serta mencatatnya. Lalu pelanggan pulang, ia
akan menjahitnya dalam waktu beberapa hari. Setelah jadi, mengirimkan barang
yang telah dijahit kepada bagian Setrika.
c.
Bagian
setrika
Dalam prosedur ini ia menerima barang
yang telah dijahit beserta FPK lembar 2 dari bagian pengukuran&penjahitan.
Ia akan menyetrikanya, lalu melipatnya kedalam plastik dan menempelkan FPK
lembar ke 2 pada bagian luar. Meneruskan ke bagian front liner.
6.
Sistem
Pengendalian Intern
a.
Faktur
penjualan bernomor dengan nomor yang dikeluarkan oleh sistem komputer, sehingga
terhindar dari pencetakan faktur ganda.
b.
Hanya
karyawan bagian frontliner yang dapat mengakses ke dalam software penjualan.
Untuk selengkapnya silahkan KLIK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar